VICERRECTORADO ACADÉMICO

FUNCIONES

El Vicerrectorado Académico es el órgano de alta dirección responsable de planificar, regular, supervisar y evaluar las actividades académicas de la Universidad, tiene las siguientes funciones:

• Dirigir y ejecutar la política general de formación académica en la universidad.
• Presidir el Consejo Universitario y proponer las políticas para la gestión académica.
• Supervisar las actividades académicas con la finalidad de garantizar la calidad académica y su articulación con las funciones en concordancia con la misión y metas establecidas por el Estatuto de la Universidad.
• Dirigir, supervisar y evaluar la implementación del Reglamento Académico de la Universidad y demás normas aprobadas.
• Establecer los lineamientos para la implementación y la gestión de la capacitación del personal académico.
• Conducir los procesos de admisión permanente del personal docente.
• Proponer al Consejo Universitario el acceso de ingreso a la Universidad a través del examen de admisión ordinario, examen de primeros puestos, comunidades nativas, deportistas calificados y otras modalidades alternativas inclusivas.
• Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar la implementación de los planes curriculares y los procesos de formación profesional, a través de la tecnología de información, redes de computadoras y equipamiento necesario.
• Dirigir y supervisar las políticas, lineamientos y actividades de registro académico.
• Las disposiciones referentes al retiro temporal y al retiro del ejercicio.
• Las demás funciones que otorguen la Ley Universitaria y el Estatuto de la UNSM-T.

Funciones de la secretaria (Nombrada 276)

• Apoyar en la elaboración de documentos de competencia del Vicerrectorado.
• Responsable de atender a las solicitudes y pedidos hechos por las demás dependencias.
• Recepcionar la documentación que ingresa y sale del Vicerrectorado Académico, con el fin de asegurar la continuidad del proceso y evitar los retrasos.
• Mantener el registro de información en el sistema de gestión documentario (SGD).
• con el propósito de absolver consultas sobre el estado de dichos expedientes.
• Revisar y preparar la documentación requerida y generada en el Vicerrectorado Académico, para ser firmada por el jefe inmediato.
• Coordinar reuniones, concertar citas, preparar y controlar la agenda del Vicerrectorado Académico, a fin de que lo tiempos de atención sea efectiva.
• Atender al teléfono y efectuar llamadas, que permitan establecer las coordinaciones necesarias sobre asuntos que competen los objetivos del
• Vicerrectorado Académico.
• Coordinar el apoyo logístico para la realización de exposiciones, reuniones u
• otros eventos a cargo del Vicerrectorado Académico
• Seleccionar y clasificar el archivo de la dependencia, coordinando la trasferencia de los documentos al archivo central.
• Custodiar los bienes/muebles y equipos que se usan en el área de trabajo.
• Recepcionar, registrar, revisar y distribuir los expedientes en virtual y físico
• preparado y/o titulado en secretariado del las Facultades.
• Las demás funciones que delegue el Vicerrectorado Académico conformidad con los dispositivos legales vigentes.

Funciones del Técnico Administrativo (Contratado 276).

• Elaboración del Cuadro de Plazas de Docentes para Contratos de Concurso Público.
• Revisión y Control de Cargos Académicos.
• Tramites de requerimiento de pasajes, viáticos y rendiciones mediante SIGA.
• Organizar Talleres de Capacitaciones Académicas.
• Colaborar en la programación de actividades técnico - administrativas y en
• asuntos de trabajo, con el fin de aportar ideas.
• Solicitar los materiales, herramientas y equipos necesarios del Vicerrectorado Académico.
• Apoyo en Secretaría.
• Apoyar a los bienes/inmuebles y equipos que se usan en el área de trabajo
• Las demás funciones que delegue el jefe inmediato o las que le corresponda de conformidad con los dispositivos legales vigentes.

Funciones de Asistente en seguimiento de presupuesto (Términos de Servicios TDR)

• Seguimiento del Programa 0066 - Formación Universitaria de Pregrado
• Seguimiento del Presupuesto a Nivel de las Facultades.
• Gestionar y consolidar los requerimientos correspondientes a las dependencias académicas.
• Elaboración del Cuadro de Necesidades del Vicerrectorado Académico
• Reportes de cumplimiento presupuestal.
• Reportes sobre temas programáticos sobre temas presupuestales
• Elaborar informes situacional sobre los avances de gastos presupuestarios.
• Otras funciones que asigne la Vicerrectora Académica.